プライバシーポリシー
和文館株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する「着物屋栄時 お取引先様限定販売会」（以下「本サイト」といいます。）において取得するお客様の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、注文内容その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 取得する情報
当社は、本サイトの運営にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、会社名、部署名、役職等
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- 会員登録に関する情報
- 登録コードの入力情報
- 商品の注文内容、購入履歴、配送先情報
- お問い合わせ内容
- 本サイトの利用履歴、アクセス情報、Cookie情報等
- その他、本サイトの運営・取引に必要な情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サイトの会員登録、本人確認、ログイン管理のため
- 取引先様専用の販売サービスを提供するため
- 商品の注文受付、在庫確認、請求金額のご案内、発送、納品、アフター対応のため
- ご注文内容、配送状況、請求内容、入金確認等に関するご連絡のため
- お問い合わせ、ご相談、各種ご依頼への対応のため
- 商品、サービス、催事、販売会等のご案内のため
- 本サイトの不正利用、無断登録、なりすまし、ボット登録等を防止するため
- 本サイトの運営改善、利便性向上、利用状況の分析のため
- 法令、規約、当社の運営方針に違反する行為への対応のため
- 上記の利用目的に付随する業務のため
4. 利用目的の変更
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。利用目的を変更した場合は、本サイト上での掲示その他適切な方法により公表または通知します。
5. 個人情報の適正な取得
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
6. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、配送業者、決済関連事業者、システム管理会社、業務委託先等に業務を委託する場合
- 事業承継、合併、会社分割、事業譲渡その他の理由により、個人情報を含む事業が承継される場合
7. 業務委託先の管理
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
8. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。
9. Cookie等の利用
本サイトでは、利便性の向上、ログイン状態の保持、カート機能、アクセス状況の把握、不正アクセス防止等のために、Cookieおよびこれに類する技術を使用する場合があります。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。
10. アクセス解析ツールの利用
当社は、本サイトの利用状況を把握し、サービス改善に役立てるため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
これらのツールはCookieを使用し、個人を直接特定しない形でアクセス情報を収集する場合があります。収集される情報の取扱いについては、各サービス提供事業者の規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
Google Analyticsを利用する場合、お客様はブラウザ設定またはGoogleが提供するオプトアウト機能により、データ収集を無効化できる場合があります。
11. 広告配信サービスの利用
当社は、広告配信や販売促進を目的として、広告配信サービスを利用する場合があります。
その場合、Cookie等を利用して広告配信や効果測定を行うことがあります。利用する広告配信サービス、提供する情報の内容、外国にある第三者への提供が発生する場合の情報等については、必要に応じて本サイト上に表示または本プライバシーポリシーに追記します。
12. 個人情報の開示
お客様から、当社が保有する個人情報の開示を求められた場合、当社はご本人からの請求であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。
ただし、法令により当社が開示義務を負わない場合、または開示により第三者の権利利益を害するおそれがある場合等には、開示しないことがあります。
13. 個人情報の訂正・追加・削除
お客様から、当社が保有する個人情報について、内容が事実でないことを理由として訂正、追加または削除を求められた場合、当社はご本人からの請求であることを確認したうえで、必要な調査を行い、法令に従い適切に対応します。
14. 個人情報の利用停止・消去
お客様から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得された等の理由により、利用停止または消去を求められた場合、当社はご本人からの請求であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。
15. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を保存します。
ただし、法令上の保存義務がある場合、取引記録、請求・支払記録、紛争対応、会計・税務上必要な情報については、必要な期間保存することがあります。
16. 登録コードおよび会員登録情報の取扱い
本サイトは、取引先様専用の販売サイトです。新規会員登録時には、当社が事前に案内した登録コードの入力を求める場合があります。
登録コードは、本サイトへの無断登録、なりすまし、ボット登録等を防止するために利用します。
当社は、登録情報に虚偽、不正利用、第三者への譲渡、その他不適切な利用が確認された場合、会員登録の停止または削除を行うことがあります。
17. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正、利用停止等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
和文館株式会社
着物屋栄時
メールアドレス：info@eizi.co.jp
18. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、サービス内容の変更、運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日
2026年6月16日